Популярні Пости

Вибір Редакції - 2019

Як перемогти прокрастинація? Вчимося у компанії McDonald's

Вам важко зосередитися на роботі, а сину-підлітку - на підготовку до іспитів? Ви вкотре відкладаєте написання звіту, а ваша дитина - повторення нелюбимого шкільного предмета? І в тому і в іншому випадку допоможуть папір і ручка - або блокнот в мобільному телефоні. Почніть складати списки - і ваше життя зміниться.

Занадто багато справ? Ведіть список ідей

Ви коли-небудь відчували почуття перевантаженості при вигляді списку потрібних справ? Бувають часи, коли ми ліземо зі шкіри геть, але в добі не вистачає годин, щоб виконати все, що заплановано.

Але подібне почуття перевантаженості викликано зовсім не кількістю незавершених справ. Зазвичай це наслідок того, Як саме ви обробляєте ідеї і плани дій. Доведено, що будь-яка незавершена думка буде займати розум, поки ви або не зробите дію, або не складете план того, як вчинити таку дію. Іншими словами, якщо ви регулярно його не будеш контейнер з ідеями у себе в голові, вони почнуть негативно впливати на вашу здатність зосереджуватися на поточні справи.

Яке рішення? сформуйте прівичку фіксувати ідеї, При якій жодна думка не пройде через ваш мозок незафіксованою.

Навіть така проста дія, як записати думку і відкласти її на майбутнє, допоможе зосередитися на поточних проектах. І навпаки: коли ваш мозок переповнюють випадкові думки, ви не повністю присвячуєте себе завданням, яке перед вами.

Істина в тому, що нас постійно бомбардують різні ідеї. Іноді вони спливають випадково - коли ми робимо зарядку, ведемо машину, клеїмо шпалери в будинку. Іноді ми навіть прокидаємось посеред ночі, коли нас осіняє блискуча думка. Неважливо, звідки приходить натхнення, - необхідно відправити всі його прояви в єдине централізоване сховище.

Є два способи фіксації ідей.

Перший - це старі добрі ручка і папір. Просто носите з собою записну книжку і фіксуйте осіняють вас думки.

Наступний варіант - утиліта Evernote, Яка є на різних комп'ютерах і в мобільних додатках. Ця програма дозволяє зберігати голосові записи, фотографії, особисті нотатки та фрагменти веб-сторінок. Що дуже корисно в цій програмі, так це можливість легко організувати будь-який фрагмент інформації так, щоб в потрібний момент його тут же витягти.

Ви можете порахувати стомлюючої необхідність записувати все підряд, але самі потім здивуєтеся, наскільки корисна така звичка. Робіть це кожен день - і очистіть свій мозок для того, щоб повністю зосередитися на поточних справах. Сформувавши звичку фіксувати ідеї, ви тут же зможете розслабитися, оскільки кожна думка отримає своє завершення в належний час.

Ось як можна розвинути звичку фіксувати ідеї:

  1. Куди б ви не йшли, носите з собою інструмент для фіксації ідей.
  2. Додавайте туди нову думку відразу ж, як тільки вона виникне.
  3. Раз в тиждень переглядайте свої записи.
  4. Складіть план дій по кожній з ідей.

Відкладаєте нудні справи на потім? Складіть чек-лист

Часом так просто впасти в прокрастинація з приводу справ, які ви вже сто разів виконували раніше! Нерідко це відбувається через відсутність усталеної процедури. Є просте рішення - створіть систему для виконання будь-якого багатоетапного проекту в своєму житті.

Чудовий приклад того, про що я говорю, - корпорація McDonald's. Вона робить другосортні гамбургери, та й якість її інших продуктів теж далеко від ідеалу. Чому ж McDonald's зуміла стати імперією фастфуду? Тому що в кожному аспекті своїх щоденних операцій вона слід системі. У неї є окрема процедура виробництва картоплі фрі, ще одна - для виготовлення гамбургерів, і ще одна - для прийому замовлень. Ручаюся: своя система є і в тому, як мити туалети.

McDonald's не залишає простору для інтерпретацій - вона дає детальні (але прості у виконанні) інструкції кожному співробітнику. Все, що ті повинні робити, - слідувати своїм чек-листів, і тоді робота буде виконуватися як повинно.

Якщо навіть ви не шанувальник їх їжі, все одно на їх прикладі можна навчитися багато чому. Якщо ви повинні виконувати конкретне завдання регулярно, перетворите його в покроковий чек-лист. Так легше систематизувати процес.

Не пошкодуйте як-небудь декількох годин і проаналізуйте, що саме ви робите щодня. Визначте такі справи, де потрібно виконати кілька етапів (тобто «перевірка електронної пошти» особливої ​​процедури не вимагає, а ось «підготовка звіту за графіком проектних робіт» - вимагає безумовно). Як тільки ви визначили всі свої процеси, перетворите їх в покрокові інструкції.

Моя вам порада: зробіть це для всіх аспектів свого життя, включаючи особисті зобов'язання - фінанси, домашні справи, збір речей для відпустки або планування чергової вечірки. Одного разу створивши систему, ви знайдете схему, якою зможете користуватися багаторазово, коли виникне потреба виконати чергову справу.

Скажімо, ви повинні щотижня виступати з 15-хвилинним звітом про хід виконання проекту. Замість того щоб постійно про це думати, складіть покроковий чек-лист того, що потрібно зробити:

  1. Описати в загальних рисах, що буде входити в презентацію.
  2. Поговорити з членами проектної групи про їх поточні проблеми / труднощі.
  3. Зібрати необхідні дані, показники і статистику.
  4. Організувати інформацію в логічному порядку.
  5. Скласти чорновий проект презентації.
  6. Отримати зворотній зв'язок від членів проектної групи і попросити їх внести свій вклад.
  7. Створити другу, третю і заключну версії презентації.
  8. Потренуватися в проголошенні промови, поки не звикнете з матеріалом.
  9. Зробити презентацію.

Просто розробіть процедуру для всього, що робите, - і завжди будете знати, яке конкретне дію потрібно виконати, починаючи рутинний проект.

Може здатися, що складання чек-листів на процеси - зайва робота. Дехто навіть заперечить, що це як раз викличе новий напад прокрастинації, а зовсім не вирішить проблему. Я, однак, впевнений в зворотному. Наявність покрокового чек-листа рутинних завдань допомагає виконувати їх автоматично. Вам не доведеться гадати, що ж робити далі, - просто дотримуйтесь своєї покрокової інструкції.

Loading...