Популярні Пости

Вибір Редакції - 2020

Ідеальний робочий графік: як створити 2 тижні за 2 години

Як позбутися відчуття «я нічого не встигаю»? Як скласти графік, який не буде тріщати по швах через незапланованої зустрічі? Експерт з ефективності навчає планування, яке влаштує всіх - від бізнесменів до домогосподарок і студентів.

Ви коли-небудь знаходили в сушарці гроші? Обожнюю такі моменти. Я розумію, що це і так були мої гроші, але я не знав, що вони у мене є, поки не знайшов їх. Тому мені здається, що Всесвіт послала мені несподіваний подарунок!

Проведу аналогію.

Ви готові були б витрачати по 2 години на тиждень, якби це гарантовано принесло вам 10 додаткових годин в ту ж тиждень? Якби мені дозволили вчити тільки одного методу, який допомагає людям різко підвищити свою результативність і радість від життя, я вибрав би цей. Він називається «рішення двох годин».

Стівен Кові сказав: «Все в нашому житті створюється двічі - спочатку в розумі, потім в реальності». Найчастіша ілюстрація до цієї фрази - будівля: спочатку архітектор придумав його, потім створив креслення, і тільки після цього почалося будівництво. Але це відноситься до всього, що створює людина. Рілля, автомобіль, книга, яку ви зараз читаєте, - все, що було зроблено людиною, спочатку виникло в чиємусь розумі, а потім вже з'явилося в світі.

Це вірно і для вашого життя. Спочатку ви створюєте її в розумі, а потім втілюєте в реальності. Дуже важливо розуміти, що процес «уявного створення» життя відбувається, усвідомлюєте ви його чи ні. У більшості людей життєві проблеми виникають тому, що уявне створення відбувається випадково, без їх впливу, на рівні підсвідомості.

Знаєте, до чого ще належить це правило? До вашої тижня. Спочатку ви створюєте її в розумі, а потім втілюєте на практиці. Ваша тиждень створюється у вас в голові, впливаєте ви на це чи ні. Коли ви не надаєте цього впливу, виходить, що ні ви керуєте своїм тижнем, а вона вами. Знайоме?

«Рішення двох годин» - конкретний метод з семи кроків, що дозволяє витратити 2 години на тиждень, щоб створити в розумі наступні 2 тижні вашому житті.

З чого почати?

Процедура впровадження «рішення двох годин» оманливе проста. Для початку ви просто виділяєте 2 години, коли вам не будуть заважати. В ідеалі це один період. Можна використовувати і два часових періоду, але краще один двогодинний. Пам'ятайте, що мета на цей час - створити в розумі відрізок свого життя. Це не просто «складання списку справ», не нудна рутинна завдання, а час для творчості. Неправильно думати: «Гаразд, я впіхну це в свій графік там і сям - я впевнений, що півгодини цілком вистачить». Запевняю вас, вам знадобиться мінімум 2 години, щоб зробити це правильно.

Цей час має бути виділено між кінцем одного робочого тижня і початком наступної. Деякі люблять робити це в останні 2 години робочої тижні - під вечір в п'ятницю. Особисто мені цей час не дуже підходить, але я люблю рано вставати. Тому для мене ідеальним ранок суботи, поки не прокинулася моя сім'я. Дуже багато моїх клієнти займаються планами в недільний вечір, переходячи від приємних вихідних до підготовки вдалою тижні. Ви самі вибираєте, що вам найкраще підходить, але це обов'язково має бути спокійний час, коли вас ніхто і ніщо не відволікає; ви просто відключіться від шуму і зможете подумати.

Що мені робити в ці дві години?

Сядьте, озброївшись обраним вами інструментом планування. Це може бути Outlook, Google Calendar, iCal або будь-який цифровий інструмент на ваш вибір. Традиційні «паперові» системи теж підійдуть. Головне - охопити цілий тиждень відразу. Доведеться докладно створювати в розумі наступний тиждень і по крайней мере в загальних рисах окреслити другу.

Крок 1. Освіжіть в пам'яті свої цілі. Якщо ви толком не знаєте, чого ви хочете досягти, то неважливо, як ви розпорядитеся часом. Перш за все приділіть 5-10 хвилин повторення своїх цілей. Візьміть ключову і уявіть собі її досягнення. Радійте, побачивши, як ваші цілі втілилися в життя. Поміркуйте над перевагами, які отримаєте. Будьте вдячні за здатність подумки створювати своє життя - адже це одна з особливостей, які роблять людей людьми.

Крок 2. Повторіть і виділіть свої справи. Повторивши свої цілі і налаштувавши мозок на роботу, потрібно реально розглянути майбутні два тижні. Ваші зобов'язання - зустрічі або справи, які ви вже запланували. Ймовірно, ваші зобов'язання вже відзначені в календарі; якщо немає, напишіть їх, щоб вони були видні. Подумайте, чого ви очікуєте від кожної зустрічі або справи.

Ось питання, які варто собі задати:

  • Які результати бажані?
  • Чи потрібна взагалі ця зустріч?
  • Запрошені на неї потрібні люди?
  • Як отримати найбільшу віддачу від цього часу?
  • Чи потрібно скоротити цей період? А може, продовжити?
  • Які приготування потрібні?

Ці серйозні, детальні питання відносяться до найближчого тижня. Наступна буде розглядатися менш докладно, оскільки ви повернетеся до неї на новому етапі аналізу. Якщо ви навіть просто приділіть цього кроку 100% уваги і поставите собі кілька тямущих питань, то підете наприклад найуспішніших людей. Більшість не робить взагалі нічого з цього, тому й не домагається того, чого хоче.

Крок 3. Заплануйте час для вдосконалення. Далі потрібно запланувати час для вдосконалення - то, яке ви витрачаєте, щоб робити себе сильніше і зміцнювати взаємини. Тут може бути багато різних дій; для мене це заняття спортом, читання, медитація і планування / постановка цілей. Так, правильно: потрібно включити в графік наступний етап «вирішення двох годин»! Ще ви можете додати сюди повноцінне спілкування з сім'єю або друзями, громадську діяльність, похід до церкви і т.д.

Дуже важливо пам'ятати, що ці види діяльності потрібно планувати, причому до більшості інших дій. Чому? З двох причин.

По-перше, якщо їх не охарактеризувати як самі термінові, вони не будуть виконуватися. Навіть коли я наголошую їх як першочергові, іноді вони не виконуються. Якщо ви будете думати про них в останню чергу (як більшість), то, швидше за все, так і не дійдете до них. Вам завадить життя.

По-друге, запланувавши потрібне, ви рятуєтеся від почуття провини. Застосовуючи «рішення двох годин», ви поступово помітите, що у вас вистачає часу на все важливе. Виявиться, що у вас більш ніж достатньо часу на все захоплюючі заняття - варто тільки їх запланувати.

Крок 4. Заплануйте «зелене час». Воно відноситься до вашої професійної діяльності і називається так, тому що зелений - колір грошей. У вашій роботі є трохи дій, які безпосередньо приносять вам дохід. Якщо ви керівник, то це управління компанією або відділом, і все. Якщо ви продавець, то це продажу, і все. Якщо ви спортсмен, то це тренування і виступи, і все.

Більшість на роботі розривається на частини, тому що чітко не уявляє собі, в чому їх «зелене час». Якщо у вас немає ясності, уточніть. Якщо ви точно це знаєте (напевно так), заплануйте цей час і оберігайте його. З'ясувавши, що входить в ваше «зелене час», коли краще виконувати ці дії, а потім чітко дотримуючись цього рішення, ви здивуєте себе і колег тим, чого можете добитися за дуже короткий термін.

Крок 5. Заплануйте «червоне час». Це час, за яке вам не платять безпосередньо, але воно стає підмогою для «зеленого часу». Це те, що потрібно виконати до «зеленого часу», щоб воно було витрачено з користю. Ще сюди входять дії, що виконуються після «зеленого часу», щоб або відзвітувати за нього, або уявити створене. В «червоне час» виконуються дослідження, проводиться підготовка до презентації, класифікація потенційних клієнтів, оформлення документації, оцінка ефективності роботи і інші допоміжні дії.

«Червоне час» важливо, але все-таки воно не «зелене». Не можна їх змішувати. Це важче, ніж здається, тому що зазвичай «червоне час» психологічно заповнювати набагато легше, ніж «зелене». Я спостерігав, як фахівці з продажу даремно витрачають цілі тижні, «проводячи дослідження» або «налагоджуючи зв'язки», хоча насправді їм потрібно всього лише зняти трубку і подзвонити.

Крок 6. Плануйте (або хоча б помічайте) «гнучке час». Подивіться на все, що ви запланували на кроках 1-5. Ви помітите великі відрізки часу в своїй тижня, на які нічого не заплановано.

Бачите «прогалини»? Вони бувають навіть у самих зайнятих людей: годину тут, три години там, два ще десь. Вражаюче: коли продумуєш тиждень, в результаті виявляється, що на все важливе є час і ще залишилося багато вільного! Мудре рішення - «відкласти» ці невикористовувані періоди в якості «гнучкого часу». Це сховище, куди можна поміщати що завгодно. Поточні проекти, зустрічі / зборів, призначені в останню мить, додатковий час для вдосконалення або «зелене час». «Гнучкий час» можна використовувати для чого завгодно - саме для цього воно й призначене! Просто перемістіть завдання, яку ви збиралися виконати перед тим, як виник збій, в один з періодів запланованого «гнучкого часу». Тим самим ви не даєте «сюрпризів» зірвати ваші плани і знаходите душевний спокій.

Крок 7. Заплануйте час на відновлення. І останнє, але не менш важливе: обов'язково планувати час свого відпочинку - точніше, відновлення. Ймовірно, у вас воно вже заплановано (час для вдосконалення часто має на увазі відновлення). Але якщо ви ще не виділили час для турботи про себе - несповна розуму, організмі і дусі, - намагайтеся щотижня вносити його в свій календар. Хто подбає про це, якщо не ви?

Отже, ви дізналися, що таке «рішення двох годин». Конкретний метод з семи кроків, що дозволяє використовувати дві години на тиждень з метою подумки створити наступні два тижні вашому житті. Робіть це щотижня, регулярно, і ви побачите, як ваше життя покращиться.

Дивіться відео: Воєнний стан, Порошенко, Ляшко, Ольга Полякова, лосі: #@?$0 з Майклом Щуром #8 (Квітня 2020).

Loading...